WHLive APS è un’associazione di promozione sociale non a scopo di lucro, attiva in Toscana dal 2009. Nata come associazione larp a tema WARHAMMER FANTASY adesso si presenta anche come laboratorio ludico aperto anche a progetti di diverso carattere.
L’Ora più Buia è la nostra nuova campagna LARP, ambientata nel mondo di Warhammer Fantasy. Per i prossimi tre anni vi porteremo nelle terre maledette della Sylvania, dove superstizione, miseria e paura scandiscono la vita quotidiana. Un fantasy cupo e realistico, in cui la sopravvivenza conta più dell’eroismo e ogni scelta può cambiare il destino della comunità. Ogni evento racconterà una storia completa, contribuendo allo sviluppo di una narrazione più ampia che accompagnerà i vostri personaggi nel corso dell’intera campagna.
L’evento “Prologo: L’era della follia” è un larp one shot (evento auto conclusivo) ambientato nel mondo di Warhammer Fantasy che inaugura la nostra nuova campagna “L’ora più buia”. Un’intera giornata di gioco pensata per farvi conoscere l’ambientazione, il nostro modo di giocare e le tematiche che ci accompagneranno nei prossimi tre anni.
Si tratta a tutti gli effetti di un flashback, diciotto anni prima di quello che effettivamente giocherete a partire dal prossimo anno con i vostri nuovi personaggi, per farvi assaporare gli eventi salienti ed il clima di quel periodo tormentato.
L’evento è aperto sia a chi gioca larp da anni sia a chi vuole vivere la sua prima esperienza. Non è richiesta alcuna conoscenza di Warhammer Fantasy né aver partecipato ad altri eventi WHLIVE.
Per questo evento interpreterai un personaggio pregenerato, scritto dallo Staff e inserito all’interno della comunità di Eschen.
Scegliere uno di questi ruoli vi permetterà di calarvi fino in fondo nelle dinamiche del Borgo, esplorando da una prospettiva privilegiata le sfaccettature dell’ambientazione, i segreti locali e le trame incrociate tra i vari gruppi. Ogni scheda porta con sé legami pregressi, motivazioni profonde e dilemmi personali affidati direttamente dalla Staff: fare tesoro di queste premesse non solo arricchirà la vostra esperienza di gioco durante la sessione, ma vi fornirà chiavi di lettura fondamentali ed elementi preziosi per orientarvi in vista della futura campagna.
In fase di iscrizione potrete scegliere da una lista di Personaggi di diverse etnie, estrazioni sociali e con una serie di legami strutturati per garantirvi un’esperienza completa. Seguirà l’assegnazione da parte della Regia e l’invio delle schede a prima dell’evento.
Fasce assegnazioni personaggi:
Ogni personaggio appartiene a un Gruppo Funzionale, cioè una delle realtà che permettono alla comunità di Eschen di sopravvivere e prosperare. Miliziani, burocrati, artigiani, religiosi, contadini e molte altre figure rappresentano il ruolo che il personaggio ricopre nella vita del Borgo, offrendogli responsabilità, opportunità e relazioni di gioco. Il Gruppo Funzionale non limita la libertà del personaggio, ma ne definisce il posto all’interno della comunità aggiungendo numerosi spunti di gioco.
In fase di iscrizione potrete indicare i costumi che già possedete e la Regia valuterà l’assegnazione anche in base a questo fattore. Successivamente, in base al Personaggio che vi verrà assegnato, lo Staff sarà a disposizione per qualsiasi delucidazione o se foste sprovvisti di qualcosa di necessario, il nostro magazzino sarà a disposizione con l’opzione “Noleggio”. Inoltre, per allinearvi allo stile estetico della campagna, a breve potrete fare affidamento a delle pratiche guide.
Il regolamento definitivo de L’Ora più Buia è attualmente in fase di sviluppo e verrà pubblicato prima dell’inizio della campagna. Il nostro obiettivo è realizzare un sistema semplice, intuitivo e capace di sostenere le storie che vogliamo raccontare, senza appesantire il gioco con meccaniche inutilmente complesse.
Per l’evento “Prologo: L’era della follia”, verrà proposto un regolamento più leggero sviluppato ad-hoc e che potrete consultare al seguente link: — regolamento in pubblicazione —
Alle porte del 1800 del Calendario Imperiale, prendersi il lusso di festeggiare può sembrare un’assurdità. Eppure, il Borgomastro Constantin Von Dohl sa bene che il morale della sua gente è un’arma difensiva solida quanto le stesse mura che difendono il Borgo.
Tra guerre civili che imperversano e scuotono gli scranni dei Tre Imperatori, magri raccolti ed il pugno di ferro di Otto Von Drak sulla Sylvania, Eschen sembra voler essere una fiaccola che stoicamente combatte contro l’oscurità.
A tutti i Figli di Eschen
Questo è il giorno che i nostri padri hanno atteso invano, il giorno in cui il fango, il sudore e la fatica di anni si trasformano finalmente in legittimo orgoglio. Il Conte Otto Von Drak ha apposto il suo nobile sigillo sul decreto di legittimazione: da oggi Eschen non è più un semplice insediamento isolato nelle nebbie, ma un Borgo Sovrano, protetto dal diritto e riconosciuto nella sua intera dignità.
Tutto questo è solo ed esclusivamente merito vostro. È il traguardo dei mastri d’ascia che non si sono mai arresi, delle nuove falegnamerie che lavorano senza sosta, della Gilda che ha saputo costruire un commercio solido e sostenibile, e di ogni cittadino che ha difeso questa terra. Abbiamo dimostrato a tutti che è possibile prosperare e far fiorire una comunità unita anche qui, dove la vita esige ogni giorno un prezzo altissimo.
Per questa ragione convoco, tra due ottimane, la comunità tutta per un grande banchetto nella tenuta di Eisigfurt, tra la foresta e lo Stir, ora primo snodo commerciale ufficiale di Eschen. Questa serata è nata per celebrare voi, il vostro straordinario lavoro e i grandiosi traguardi che abbiamo raggiunto insieme. Sappiamo bene quanto le notti qui in Sylvania sappiano essere buie, fredde e cariche di insidie, ma stasera faremo sbarrare i portoni, verseremo il vino migliore e lasceremo che il calore dei nostri focolari e l’eco dei nostri canti scaccino ogni ombra fuori dalle nostre mura. Ci siamo guadagnati questa luce con il duro lavoro, ed è nostro dovere festeggiarla.
Portate la vostra gioia, i vostri racconti e il vostro legittimo orgoglio. Vi aspetto alla luce dei bracieri.
In fede e con profonda gratitudine,
Constantin Von Dohl
L’evento si terrà Sabato 10/10/2026 dalle ore 18.00 alla ore 24.00 e si svolgerà presso la casa “Corte del Castello” a Toano (RE).
Sabato 10/10/2026
12.00 – 15.30 allestimento location
15.30 – 16.30 accreditamento
16.30 – 18.00 briefing e workshop introduttivo
18.00 – 24.00 giornata di gioco
e dalle 24.00 .. festa di inizio campagna!
Domenica 11/10/2026
09.00 – 10.00 colazione
10.00 – 12.00 smontaggio
Mappa: https://maps.app.goo.gl/2VFyDM9AqFGuxqwKA
Segreteria
La Segreteria aprirà negli orari indicati. Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo. I PNG/staff giunti in ritardo avranno una richiamo formale o, se recidivi, una sanzione disciplinare.
All’interno della location saranno disponibili 54 posti letto in camerate. In fase di prenotazione sarà possibile prenotare un posto letto tra quelli disponibili e selezionare delle preferenze per l’assegnazione delle camerate. Dopodichè il Produttore Esecutivo organizzerà i posti letto inviando la lista agli interessati. In caso di esaurimento dei posti si invita a contattare il Produttore Esecutivo.
La somministrazione della cena è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. Un professionista fornirà i pasti e li servirà ai soci, mediante buffet o servizio al tavolo.
Il pasto sarà parte integrante dell’esperienza e rappresenterà il momento attorno al quale Constantin von Dohl ha convocato la comunità di Eschen.
Il menù comprenderà
Il menù potrà essere aggiornato in base alla disponibilità degli ingredienti e alle esigenze organizzative.
Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc). In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al Produttore Esecutivo e nel form di iscrizione.
Per la colazione della domenica mattina saranno offerti ai soci bevande calde e snack/biscotti confezionati.
Tutti gli eventi di WHLIVE A.P.S., e quindi anche l’intera campagna L’Ora più Buia, sono realizzati esclusivamente grazie all’impegno volontario dei soci che dedicano tempo, competenze e passione alla progettazione, all’allestimento e alla gestione delle attività associative.
Per questo motivo i nostri eventi non devono essere percepiti come un servizio erogato, ma come un progetto associativo costruito e vissuto insieme nel quale, ciascun socio, è chiamato, nei limiti delle proprie possibilità, a contribuire alla buona riuscita dell’evento, nello spirito di collaborazione che caratterizza l’associazione e che è richiamato anche dal nostro Statuto e dal Regolamento Interno.
In questo evento non sono previsti turni di collaborazione durante l’evento, e proprio per questo chiediamo ai partecipanti di dare una mano nelle attività logistiche che precedono e seguono il gioco.
In particolare:
Si tratta di una forma di partecipazione attiva alla vita associativa ed è proprio questo spirito di collaborazione che, da oltre diciassette anni, permette a WHLIVE di realizzare eventi sempre più ambiziosi.
Chi avesse esigenze particolari che rendono difficile partecipare a queste attività è invitato a comunicarlo preventivamente al Produttore all’indirizzo s.desideri@whlive.it, così da consentire allo Staff di organizzare al meglio le operazioni logistiche.
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €). Coloro che non sono ancora soci hanno diritto ad uno sconto sulla quota evento di € 20,00 e per completare l’iscrizione dovranno stampare i moduli indicati nella pagina Moduli iscrizione WHLIVE compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it . Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta :
– PG : 40,00 €
– FULL STAFF (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 20,00 €
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (affitto location, trasporto, etc), l’acquisto di bevande analcoliche a disposizione dei soci, il pernotto e la somministrazione di cena e colazione.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
Noleggio costumi: l’Associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 30,00. Per informazioni a riguardo contattare il Resp. Logistica Flavio Deri ( f.deri@whlive.it)
L’iscrizione potrà essere effettuata a partire dalle 21.00 del 06/08/2026 tramite il form che verrà linkato di seguito: [link form di iscrizione]
Data la location e la gestione degli spazi interni, il limite delle iscrizioni è fissato a 54. Per le iscrizioni pervenute dopo tale numero, sarà predisposta una lista d’attesa. Lo Staff potrà decidere di aumentare gradualmente i posti in base alle esigenze logistiche ed in quel caso verranno attivate le iscrizioni dei soci in lista d’attesa in ordine cronologico.
Fasce di iscrizioni e maggiorazioni quote
Le iscrizioni si formalizzano esclusivamente al ricevimento del form iscrizione, del pagamento della quota evento e, per i nuovi soci, dei moduli di adesione all’associazione. La quota di iscrizione all’evento varierà in base a questa data.
Nello specifico per chi si iscriverà:
Le iscrizioni termineranno alle ore 23.59 del giorno 10/09/2026, dopodichè non sarà possibile accettare nuove iscrizioni.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del Produttore Esecutivo (vedi sotto).
Modalità di pagamento
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali: paypal.me/TesoriereWHL
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a WHLIVE APS
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento Prologo TDH
Formula “Donazione”
Ogni socio di WHLIVE APS che effettuerà una donazione (erogazione liberale) all’associazione mediante bonifico bancario riceverà un buono sconto di pari importo sui prossimi eventi da consumarsi entro il 31/12 dello stesso anno. L’associazione emetterà apposita ricevuta e l’importo della donazione sarà detraibile al 30% (per un importo massimo complessivo di € 30.000,00) in dichiarazione dei redditi. Di seguito elenchiamo le regole che applicheremo: il pagamento dovrà avvenire mediante bonifico bancario intestato a WHLIVE APS avente IBAN: IT25E0623071081000057202105 con causale: Erogazione liberale da [Nome, Cognome, Codice Fiscale, Numero tessera] il buono sconto sugli eventi sarà applicato fino ad azzerare la quota evento (esempio: buono di 150 € e quota evento di 150,00 €, sarà applicato uno sconto di € 150,00). Al fine di garantire la tracciabilità di ogni donazione e l’emissione della relativa ricevuta, si richiede la compilazione del modulo: https://forms.gle/WviVko4aZjz724z46 . Si ricorda che la ricevuta, insieme alla copia del bonifico, è essenziale per poter fruire della detrazione di legge prevista per le erogazioni liberali ad enti del Terzo Settore.
Politica di rimborso
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2027.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, allerte meteo regionali, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti.
Per domande o necessità relative al contesto di gioco contattare il Regista Danny Bertea (d.bertea@whlive.it)
Per ogni altra domanda o necessità contattare il Produttore Esecutivo ( s.desideri@whlive.it )
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite con sconti sulla quota evento. Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.
Trasporto/Carico/Scarico Materiale presso il Magazzino (5 posti)
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari fino a 5 Collaboratori per le operazioni di TRASPORTO, CARICO e SCARICO del materiale, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo e mettere a disposizione un proprio mezzo per trasportare casse e scenografie.
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile Logistica Flavio Deri a coloro che si proporranno per questa collaborazione.
La ricompensa per la collaborazione è uno sconto di euro 40,00 sulla quota evento, mentre per il carico/scarico del materiale è di € 20,00 sulla quota evento.
Come Prenotarsi
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al Produttore Esecutivo ( s.desideri@whlive.it ) , il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento.
Al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente degli eventi che organizziamo e di tutelare i luoghi che ci ospitano, oltre che di promuovere il processo di responsabilizzazione individuale, l’Associazione richiede ai soci di provvedere personalmente allo smaltimento dei propri rifiuti. Tutti i rifiuti dovranno essere smaltiti da chi li produce. Basterà portarsi un sacco/cassa esteticamente in linea con il gioco e riporvi dentro i rifiuti prodotti singolarmente o dal proprio gruppo, per poi smaltirli a fine giornata o evento.
Saranno comunque presenti bidoni o contenitori di raccolta differenziata destinati a raccogliere i rifiuti non smaltibili autonomamente prodotti da parte dei soci.